Zarządzenie nr 17/08WÓJTA GMINY NOWA WIEŚ WIELKA- Kierownikaz dnia 7 maja 2008w sprawie wprowadzenia instrukcji archiwalnej w Urzędzie Gminy Nowa Wieś Wielka określającej organizację i zakres działania archiwum zakładowego oraz zasady i tryb postępowania z dokumentacją

Zarządzenie nr 17/08
WÓJTA GMINY NOWA WIEŚ WIELKA- Kierownika
z dnia 7 maja 2008


w sprawie wprowadzenia instrukcji archiwalnej w Urzędzie Gminy Nowa Wieś Wielka określającej organizację i zakres działania archiwum zakładowego oraz zasady i tryb postępowania z dokumentacją

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271 i Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055 i Nr 116, poz. 1203, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441 i Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128 i Nr 181, poz. 1337, oraz z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974 i Nr 173, poz. 1218), w związku z art. 6 ust. 2 ustawy z dnia z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673, Nr 104, poz. 708, Nr 170, poz. 1217 i Nr 220, poz. 1600, oraz z 2007 r. Nr 64, poz. 426) zarządzam, co następuje:

§ 1. Wprowadzam do stosowania instrukcję archiwalną, określającą organizację i zakres działania archiwum zakładowego oraz zasady i tryb postępowania z dokumentacją, stanowiącą załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Zobowiązuję Sekretarza Gminy oraz kierowników referatów do zapoznania pracowników Urzędu Gminy z treścią instrukcji.

§ 3. Z chwilą wejścia w życie Instrukcji, wprowadzonej niniejszym zarządzeniem, traci moc zarządzenie Nr 4/02 Wójta Gminy Nowa Wieś Wielka z dnia 1 lipca 2002 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego oraz zasad i trybu postępowania z dokumentacją w Urzędzie Gminy Nowa Wieś Wielka.

§ 4. Nadzór nad prawidłową realizacją zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Uzasadnienie

Zgodnie z art. 6 ust. 2 ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, w jednostkach, w których wytwarzane są materiały archiwalne i prowadzone jest archiwum zakładowe, zasady i tryb postępowania z dokumentacją określa instrukcja podlegająca zaopiniowaniu przez Dyrektora Archiwum Państwowego. Pismem z dnia 30 kwietnia 2008 r. – znak: 401-19/2008 – Dyrektor Archiwum Państwowego w Bydgoszczy pozytywnie zaopiniował projekt instrukcji i uznał za uzgodniony. W związku z powyższym wydanie zarządzenia jest celowe i uzasadnione.

Instrukcja archiwalna - załącznik do zarządzenia (368kB) word


metryczka


Opublikował: Piotr Łęgowski (7 maja 2008, 14:49:08)

Ostatnia zmiana: brak zmian
Liczba odsłon: 3011