Zarządzenie nr 32/08WÓJTA GMINY NOWA WIEŚ WIELKA - Kierownikaz dnia 10 września 2008w sprawie poszerzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt przez dodanie symbolu i hasła klasyfikacyjnego czwartego stopnia w Urzędzie Gminy Nowa Wieś Wielka

Zarządzenie nr 32/08
WÓJTA GMINY NOWA WIEŚ WIELKA - Kierownika
z dnia 10 września 2008


w sprawie poszerzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt przez dodanie symbolu i hasła klasyfikacyjnego czwartego stopnia w Urzędzie Gminy Nowa Wieś Wielka

Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62 poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271 i Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055 i Nr 116, poz. 1203, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441 i Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128 i Nr 181 poz. 1337, oraz z 2007 r. Nr 48, poz. 327 i Nr 138, poz. 974), w związku z § 15 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. z 1999 r. Nr 112, poz. 1319, z 2003 r. Nr 69, poz. 636, oraz z 2006 r. Nr 127, poz. 885) zarządzam, co następuje:
 
§ 1. Dodaję do jednolitego rzeczowego wykazu akt obowiązującego w Urzędzie Gminy Nowa Wieś Wielka następujący symbol i hasło klasyfikacyjne czwartego stopnia:
 
Lp. 
Symbole Klasyfikacyjne IV stopnia Hasła klasyfikacyjne Kategoria archiwalna w komórce macierzystej Kategoria archiwalnaw innych komórkach
1.     5146       Zmiana imion i nazwiskA  
Bc

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.
 
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
 
Uzasadnienie
 
Obowiązujący jednolity rzeczowy wykaz akt (dalej: jrwa), wprowadzony rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych, nie zawiera symbolu i hasła klasyfikacyjnego służącego do oznaczania spraw związanych ze zmianą imion i nazwisk, mimo, że jednocześnie zawiera symbol i hasło służące rejestracji odwołań w sprawach dotyczących zmian imion i nazwisk.
W związku z tym Urząd Gminy Nowa Wieś Wielka wystąpił do Dyrektora Archiwum Państwowego w Bydgoszczy o zaopiniowanie dodania do stosowanego jrwa symbolu i hasła klasyfikacyjnego IV stopnia: 5146 – Zmiana imion i nazwisk wraz z kategorią archiwalną A. Pismem z dnia 4 września 2008 r. – znak: 401-46/08 – Dyrektor Archiwum Państwowego w Bydgoszczy poinformował o pozytywnym zaopiniowaniu przedstawionej propozycji poszerzenia jrwa.
W związku z powyższym wydanie zarządzenia jest celowe i uzasadnione.

metryczka


Opublikował: Piotr Łęgowski (10 września 2008, 14:15:08)

Ostatnia zmiana: brak zmian
Liczba odsłon: 2317