Urząd Gminy w Nowej Wsi Wielkiej

Zarządzenie nr 29/09WÓJTA GMINY NOWA WIEŚ WIELKA - Kierownikaz dnia 11 września 2009w sprawie zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej z wyborów do Parlamentu Europejskiego zarządzonych na dzień 7 czerwca 2009 r.

Zarządzenie nr 29/09
WÓJTA GMINY NOWA WIEŚ WIELKA - Kierownika
z dnia 11 września 2009

w sprawie zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej z wyborów do Parlamentu Europejskiego zarządzonych na dzień 7 czerwca 2009 r.

   Na podstawie § 3 ust.1 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 16 czerwca 2004 r. w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów posłów do Parlamentu Europejskiego (Dz. U. Nr 150, poz. 1580; zm. Dz. U. z 2005 r. Nr 181, poz. 1510) oraz uchwały Sądu Najwyższego z dnia 26 sierpnia 2009 r. w sprawie wyborów do Parlamentu Europejskiego przeprowadzonych w dniu 7 czerwca 2009r. (Dz. U. Nr 144, poz.1180), zarządzam, co następuje:
 
 
   § 1. Wyłączyć, ze zbioru dokumentów przekazanych w depozyt Wójtowi,  i zniszczyć, po otrzymaniu zgody Dyrektora Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Bydgoszczy, w sposób uzgodniony z Dyrektorem Archiwum Państwowego w Bydgoszczy, dokumentację niearchiwalną z przeprowadzonych w dniu 7 czerwca  2009 r. na terenie Gminy Nowa Wieś Wielka, wyborów do Parlamentu Europejskiego.
 
   § 2. 1. Dla wykonania czynności określonych w § 1 powołuję komisję w składzie:
1) Joanna Zbrojewska – podinspektor ds. administracyjno-kancelaryjnych, przewodnicząca,
2) Bogumiła Cabańska – inspektor ds. ewidencji ludności, członek,
3) Michał Derkowski – pełnomocnik ds. informacji niejawnych, spraw obronnych i bhp, członek.
   2. Czynności określone w § 1 należy przeprowadzić przy udziale i pod nadzorem urzędnika wyborczego.
   3. Ustalam  termin  zniszczenia  dokumentacji  i  przedłożenia   protokołu   z   wykonanych czynności do 30 listopada 2009 r.
 
   § 3.  Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.