Urząd Gminy w Nowej Wsi Wielkiej

Zarządzenie nr 71/11WÓJTA GMINY NOWA WIEŚ WIELKA - Organuz dnia 29 listopada 2011w sprawie zmiany zarządzenia Wójta w sprawie nadania Urzędowi Gminy Nowa Wieś Wielka Regulaminu Organizacyjnego.

Zarządzenie nr 71/11
WÓJTA GMINY NOWA WIEŚ WIELKA - Organu
z dnia 29 listopada 2011

w sprawie zmiany zarządzenia Wójta w sprawie nadania Urzędowi Gminy Nowa Wieś Wielka Regulaminu Organizacyjnego.

Na podstawie art.33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z późn. zm.), zarządzam, co następuje:
 
 
   § 1. W załączniku do zarządzenia Nr 58/07 Wójta Gminy Nowa Wieś Wielka z dnia 3 grudnia 2007 r. w sprawie nadania Urzędowi Gminy Nowa Wieś Wielka Regulaminu Organizacyjnego, znak:RO.I.0152-58/07, wprowadzam następujące zmiany:
1) w  § 17 w pkt. 4 kropkę zastępuje się przecinkiem i po pkt. 4 dodaje się pkt 5 w brzmieniu:
„5) Stanowisko do spraw kontroli zarządczej.”,
2) w § 20 w pkt.7h kropkę zastępuje się przecinkiem i po pkt 7 dodaje się pkt 8 w brzmieniu:
„8) Stanowiskiem do spraw kontroli zarządczej.”,
3) w § 29 w ust. 4 pkt. 6c kropkę zastępuje się przecinkiem i  po ust. 4 dodaje się ust. 5 w brzmieniu:
„5. Stanowisko do spraw kontroli zarządczej
Do zadań samodzielnego stanowiska do spraw kontroli zarządczej należy przeprowadzanie i organizowanie kontroli zarządczej zgodnie z obowiązującymi  standardami w Urzędzie oraz w gminnych jednostkach organizacyjnych,  wykonywanie  planowych i pozaplanowych czynności kontrolnych  w zakresie finansowym i organizacyjno-prawnym w Urzędzie i w gminnych jednostkach organizacyjnych, kontrola wdrażania zaleceń pokontrolnych, sporządzanie cyklicznych analiz efektywności systemu kontroli zarządczej w celu ciągłego doskonalenia stosowanych mechanizmów.
Do zadań stanowiska należy w szczególności:
a)     działanie w imieniu Wójta w zakresie tworzenia i koordynacji systemu kontroli zarządczej,
b)     opracowywanie planów kontroli zarządczej i sprawozdań z ich realizacji,
c)     monitorowanie systemu zarządzania ryzykiem,
d)     przeprowadzanie samooceny kontroli zarządczej,
e)     organizowanie i wykonywanie kontroli kompleksowych, problemowych,   doraźnych i sprawdzających w referatach i na samodzielnych stanowiskach  pracy w Urzędzie oraz w gminnych jednostkach organizacyjnych,
f)   organizowanie kontroli wykonywania uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta,
g)   sporządzanie protokołów ustaleń z kontroli i opracowywanie projektów zaleceń pokontrolnych,
h)  opracowywanie projektów zawiadomień organów powołanych do ścigania przestępstw ujawnionych w wyniku kontroli,
i)   współpraca z zewnętrznymi jednostkami kontrolnymi,
j)  prowadzenie zbioru dokumentów z kontroli wykonanych przez zewnętrzne   jednostki.
 
 
   4) w § 46:
a)  ust. 1 otrzymuje brzmienie: „1. W Urzędzie sprawowana jest kontrola wewnętrzna i zewnętrzna.”,
b)  po ust. 4 dodaje się ust. 5 w brzmieniu: „5. Określenie sposobu prowadzenia kontroli zarządczej uregulowane jest  odrębnym zarządzeniem Wójta.”.   
 
    § 2. W Załączniku Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego – „Wykaz stanowisk pracy w Urzędzie Gminy Nowa Wieś Wielka – Samodzielne stanowiska pracy”, dodaje się lp. 32.  „Stanowisko do spraw kontroli zarządczej”.
 
   § 3. W Załączniku Nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego – po „Pionie ochrony” dodaje się „Stanowisko do spraw kontroli zarządczej”.
 
   § 4.1. Zobowiązuję Skarbnika Gminy oraz kierowników referatów do zapoznania pracowników Urzędu Gminy z treścią Regulaminu.
   2. Regulamin podlega podaniu do publicznej wiadomości przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Nowa  Wieś Wielka.
 
   § 3.  Nadzór nad prawidłową realizacją zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.
 
   § 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia 2012 r.