Strona główna > Zarządzenia > WÓJTA GMINY NOWA WIEŚ WIELKA - Kierownika > 2019 |
Zarządzenie nr 22/19WÓJTA GMINY NOWA WIEŚ WIELKA - Kierownikaz dnia 19 grudnia 2019w sprawie ustalenia symboli literowych dla komórek organizacyjnych w Urzędzie Gminy Nowa Wieś Wielka
Zarządzenie nr 22/19
WÓJTA GMINY NOWA WIEŚ WIELKA - Kierownika
z dnia 19 grudnia 2019
w sprawie ustalenia symboli literowych dla komórek organizacyjnych w Urzędzie Gminy Nowa Wieś Wielka
Na podstawie § 5 ust. 1 Regulaminu
Organizacyjnego Urzędu Gminy Nowa Wieś Wielka, stanowiącego załącznik do
zarządzenia Nr 29/17 Wójta Gminy Nowa Wieś Wielka z dnia 29 grudnia 2017 r. w
sprawie nadania Urzędowi Gminy Nowa Wieś Wielka Regulaminu Organizacyjnego,
oraz § 18 instrukcji kancelaryjnej, stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia
Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w
sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz
instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
(Dz.U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67) zarządzam, co następuje:
§ 1. Wprowadzam do stosowania w Urzędzie Gminy Nowa Wieś Wielka następujące symbole literowe do oznaczania spraw prowadzonych przez poszczególne komórki organizacyjne w Urzędzie Gminy Nowa Wieś Wielka:
1) w Referacie Organizacyjnym – symbol RO,
2) w Referacie Spraw Obywatelskich i Urzędzie Stanu Cywilnego – symbol USC,
3) w Referacie Budżetu i Finansów – symbol RBF,
4) w Referacie Inwestycji, Budownictwa i Infrastruktury Komunalnej – symbol RBI,
5) w Referacie Planowania Przestrzennego, Gospodarki Gruntami i Ochrony Środowiska –symbol RGG,
6) na samodzielnym stanowisku radcy prawnego – symbol RP,
7) na samodzielnym stanowisku ds. ochrony informacji niejawnych, spraw obronnych, bezpieczeństwa publicznego i bhp – symbol PI,
8)
na samodzielnym stanowisku ds. zamówień
publicznych – symbol ZPL,
§ 1. Wprowadzam do stosowania w Urzędzie Gminy Nowa Wieś Wielka następujące symbole literowe do oznaczania spraw prowadzonych przez poszczególne komórki organizacyjne w Urzędzie Gminy Nowa Wieś Wielka:
1) w Referacie Organizacyjnym – symbol RO,
2) w Referacie Spraw Obywatelskich i Urzędzie Stanu Cywilnego – symbol USC,
3) w Referacie Budżetu i Finansów – symbol RBF,
4) w Referacie Inwestycji, Budownictwa i Infrastruktury Komunalnej – symbol RBI,
5) w Referacie Planowania Przestrzennego, Gospodarki Gruntami i Ochrony Środowiska –symbol RGG,
6) na samodzielnym stanowisku radcy prawnego – symbol RP,
7) na samodzielnym stanowisku ds. ochrony informacji niejawnych, spraw obronnych, bezpieczeństwa publicznego i bhp – symbol PI,
9) na samodzielnym stanowisku ds. opłaty adiacenckiej i kontroli zarządczej – symbol OKZ,
10) na samodzielnym stanowisku ds. audytu wewnętrznego – symbol AW,
11) na samodzielnym stanowisku ds. działalności gospodarczej – symbol DG.
§ 2. 1. Przy znakowaniu spraw, pracownicy w górnym lewym rogu pisma umieszczają znak sprawy, który składa się z:
1) oznaczenia komórki organizacyjnej,
2) symbolu klasyfikacyjnego z jednolitego rzeczowego wykazu akt,
3) liczby określającej sprawę w ramach symbolu klasyfikacyjnego,
4) ewentualnie kolejny numer pisma w danej sprawie,
5)
oznaczenia roku, w którym sprawa się rozpoczęła,
6) oznaczenia pracownika przygotowującego pismo lub prowadzącego sprawę (inicjały pierwszej dużej litery imienia i nazwiska),
7) w przypadku powtarzających się inicjałów oznaczenie pracownika składa się z pierwszej dużej litery imienia oraz pierwszej dużej i drugiej małej litery nazwiska.
2. Uregulowanie z ust. 1 pracownicy umieszczają jako znak sprawy przy znakowaniu pism i spraw w górnym lewym rogu, gdzie symbole AA.0000.1.2.RRRR.IN oznaczają odpowiednio:
a) AA – symbol komórki organizacyjnej,
b) 0000 - symbol klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu,
6) oznaczenia pracownika przygotowującego pismo lub prowadzącego sprawę (inicjały pierwszej dużej litery imienia i nazwiska),
7) w przypadku powtarzających się inicjałów oznaczenie pracownika składa się z pierwszej dużej litery imienia oraz pierwszej dużej i drugiej małej litery nazwiska.
2. Uregulowanie z ust. 1 pracownicy umieszczają jako znak sprawy przy znakowaniu pism i spraw w górnym lewym rogu, gdzie symbole AA.0000.1.2.RRRR.IN oznaczają odpowiednio:
a) AA – symbol komórki organizacyjnej,
b) 0000 - symbol klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu,
c) 1 - liczba określająca
sprawę w ramach symbolu klasyfikacyjnego,
d) 2 - ewentualnie kolejny numer pisma w danej sprawie,
e) RRRR - oznaczenie roku, w którym sprawa się rozpoczęła,
f) IN - inicjały pierwszej dużej litery imienia i nazwiska oznaczające pracownika przygotowującego pismo lub prowadzącego sprawę,
g) w przypadku powtarzających się inicjałów oznaczenie pracownika składa się z pierwszej dużej litery imienia oraz pierwszej dużej i drugiej małej litery nazwiska (AA.0000.1.RRRR.INa).
§ 3. Traci moc zarządzenie Nr 28/17 Wójta Gminy Nowa Wieś Wielka z dnia 29 grudnia 2017 r. w sprawie ustalenia symboli liczbowych dla stanowisk pracy w Urzędzie Gminy Nowa Wieś Wielka.
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie od dnia 1
stycznia 2020 r.
d) 2 - ewentualnie kolejny numer pisma w danej sprawie,
e) RRRR - oznaczenie roku, w którym sprawa się rozpoczęła,
f) IN - inicjały pierwszej dużej litery imienia i nazwiska oznaczające pracownika przygotowującego pismo lub prowadzącego sprawę,
g) w przypadku powtarzających się inicjałów oznaczenie pracownika składa się z pierwszej dużej litery imienia oraz pierwszej dużej i drugiej małej litery nazwiska (AA.0000.1.RRRR.INa).
§ 3. Traci moc zarządzenie Nr 28/17 Wójta Gminy Nowa Wieś Wielka z dnia 29 grudnia 2017 r. w sprawie ustalenia symboli liczbowych dla stanowisk pracy w Urzędzie Gminy Nowa Wieś Wielka.
metryczka
Opublikował: Małgorzata Ćwierdzińska (24 stycznia 2020, 13:20:12)
Ostatnia zmiana: brak zmian
Liczba odsłon: 343