Urząd Gminy w Nowej Wsi Wielkiej

Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert na wykonywanie zadań publicznych w zakresie wspierania kultury fizycznej i sportu w 2007 r.

Wójt Gminy Nowa Wieś Wielka

ogłasza otwarty konkurs ofert na wykonywanie zadań publicznych  w zakresie wspierania kultury fizycznej i sportu w 2007 r. przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego.

Na podstawie art. 30 ustawy z  dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271 i 214, poz. 1806, z 2003 r. nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055 i Nr 116, poz. 1203 i Nr 167, poz. 1759, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441 i Nr 175, poz. 1457 oraz z 2006 r. Nr 17, poz. 128 i Nr 181, poz. 1337), art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z 2004 r. Nr 64, poz. 593, Nr 116, poz. 1203 i Nr 210 poz. 2135, z 2005 r. Nr 155 poz. 1298, Nr 169 poz. 1420, nr 175, poz. 1462 i Nr 249, poz. 2104 oraz z 2006 r. Nr 94, poz. 651) oraz Uchwały nr XXXVII/399/06 Rady Gminy Nowa Wieś Wielka z dnia 05 września 2006 r. w sprawie przyjęcia rocznego programu współpracy Gminy Nowa Wieś Wielka z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego i stowarzyszeniami jednostek samorządu terytorialnego na rok 2007,  Wójt Gminy Nowa Wieś Wielka ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania:

WSPIERANIE KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU

I. Rodzaj zadania
Konkurs ofert dotyczy wsparcia zadania poprzez realizację przedsięwzięć z zakresu
wspierania kultury fizycznej i sportu.

II. Normy realizacji zadania
Zadanie może być realizowane w różnych formach, a w szczególności poprzez organizację następujących niekomercyjnych przedsięwzięć:
1. Szkolenie dzieci, młodzieży i dorosłych (projekty całoroczne, projekty krótkoterminowe dotyczące gier zespołowych rozgrywanych w systemie „jesień-wiosna” obejmujące: organizację treningów, zajęć sportowych),
a) organizację  zawodów i rozgrywek,
b) udział w zawodach i rozgrywkach lokalnych, powiatowych, wojewódzkich,   ogólnopolskich i międzynarodowych,
c) organizację zgrupowań (obozów) sportowych,
d) wynajem bazy sportowej,
e) zakup sprzętu sportowego;
2. Organizację  imprez sportowych i rekreacyjnych na terenie gminy Nowa Wieś Wielka popularyzujących rozwój kultury fizycznej i zdrowy styl życia (projekty krótkoterminowe).

III. Termin i warunki składania ofert
1. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. W przypadku wyboru oferty, zlecenie realizacji zadania nastąpi, w trybie:
1) wsparcia zadania,
2) powierzenia wykonania zadania.
3. W konkursie nie mogą brać udziału podmioty, które nieprawidłowo wykonały zlecone lub powierzone zadania lub nieprawidłowo rozliczyły dotacje przyznane ze środków Gminy w 2006 roku.
4. Oferty dotyczące powierzenia lub wspierania realizacji publicznych zadań Gminy w zakresie pomocy społecznej należy złożyć w kancelarii Urzędu Gminy Nowa Wieś Wielka, ul. Ogrodowa 2, 86-060 Nowa Wieś Wielka – osobiście lub drogą pocztową (decyduje data złożenia oferty lub data stempla pocztowego) w terminie 3 marca  2007 r. z dopiskiem: „Konkurs ofert – wspieranie kultury fizycznej i sportu”.
5. Oferta, powinna zawierać w szczególności:
1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
2) termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
3) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
4) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,
5) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości  środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł,
6) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania,
7) inne informacje dotyczące wnioskodawcy oraz przedkładanej oferty,
8) inne informacje i dokumenty wynikające z druku wzoru oferty.
6. Do oferty należy załączyć:
1) aktualny odpis z rejestru (jest on ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia).
2) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok,
3) statut
7. Oferty należy składać na druku stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207). Druk ten, a także wzór sprawozdania z wykonania zadania, znajdują się na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Nowa Wieś Wielka: www.bip.nowawieswielka.pl  
Druki można pobierać w Urzędzie Gminy Nowa Wieś Wielka, ul. Ogrodowa 2, 86-060 Nowa Wieś Wielka, pok. nr 11.
8. Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

IV. Termin i warunki realizacji zadania
1. Zadanie winno być wykonane do 31 grudnia 2007 r.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, z przyjętymi standardami oraz zgodnie z umową zawartą ze zwycięzcą konkursu, w zakresie opisanym w ofercie.

V. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w roku 2007 i w roku poprzednim
1. Na realizację zadania w 2007 r., planuje się przeznaczyć kwotę do 70.000,00 zł. Kwota ta może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Wójta Gminy Nowa Wieś Wielka lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Gminy w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu
2. W przypadku wyboru ofert do realizacji, kwota dofinansowania może wynieść:
1) do 100 % kosztów poniesionych faktycznie przy realizacji zadania opisanego w rozdziale II ust. 1.
Koszty pokrywane z dotacji:
- zakup sprzętu sportowego,
- transport,
- noclegi,
- wyżywienie w przypadku organizacji zawodów i rozgrywek,
- koszty związane z organizacją obozów sportowych (w wysokości 5% udzielonej dotacji w odniesieniu do sumy kosztów transportu, noclegu i wyżywienia),
- ryczałty sędziowskie,
- wynajem obiektów sportowych,
- opłaty licencji i startowe,
- ubezpieczenie zawodników,
- obsługa medyczna,
- umowy cywilno-prawne (księgowa w wysokości 3% udzielonej dotacji),
- inne koszty (określić jakie).
2) do 100% kosztów całkowitych poniesionych faktycznie przy realizacji zadania opisanego w rozdziale II ust. 2 
Koszty pokrywane z dotacji:
- zakup nagród,
- transport,
- ryczałty sędziowskie,
- obsługa medyczna,
- ubezpieczenie imprezy,
- materiały informacyjne i propagandowe,
- inne koszty (określić jakie).
3. Podaje się do wiadomości, że w 2006r. udzielono uprawnionym podmiotom dotacji na realizację zadania z zakresu kultury fizycznej i sportu w kwocie 57.000,00 zł.

VI. Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert
Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu 30 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.
Wszystkie oferty spełniające kryteria formalne są oceniane przez Komisję Konkursową powołaną zarządzeniem Wójta Gminy Nowa Wieś Wielka.
Komisja Konkursowa dokonuje wyboru ofert najlepiej służących realizacji zadania i przedstawia swoją propozycję wysokości dotacji Wójtowi Gminy Nowa Wieś Wielka do akceptacji.
Wybór ofert stanowiących formę realizacji zadania, o którym mowa w rozdziale II nastąpi w szczególności w oparciu, o:
1) celowość oferty, jej zakres rzeczowy, zasięg i zgodność z polityką samorządu gminy w zakresie pomocy społecznej oraz z niniejszym ogłoszeniem,
2) posiadanie przez wnioskodawcę odpowiedniego doświadczenia oraz potencjału ludzkiego, ekonomicznego i rzeczowego,
3) zgodność oferty ze statutem i innymi dokumentami źródłowymi dotyczącymi oferenta,
4) osiągnięcia i doświadczenie wnioskodawcy w realizacji proponowanego lub podobnego projektu,
5) ocenę realizacji wcześniejszych powierzonych projektów, w tym ich liczbę i tradycje, 
6) liczbę zdobytych punktów w ramach systemu sportu młodzików, juniorów i seniorów,
7) pozyskanie do współpracy i współfinansowania projektu partnerów publicznych i prywatnych, dotyczy to podmiotów ubiegających się o wsparcie proponowanych zadań,
8) posiadanie niezbędnych zezwoleń, upoważnień i decyzji wymaganych przepisami prawa lub innymi przepisami i zasadami dotyczącymi rodzaju działalności lub proponowanego zadania,
9) rodzaj i celowość planowanych kosztów, w tym wielkość i celowość wnioskowanej dotacji, porównanie jej z ofertami innych podmiotów, a także z możliwymi do uzyskania efektami merytorycznymi i rzeczowymi,
10) rzetelność, terminowość wykonywania i rozliczania innych zadań finansowanych z budżetu gminy.

Informacja o wynikach konkursu zostanie ogłoszona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy oraz na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Nowa Wieś Wielka, a uczestnicy zostaną powiadomieni pisemnie.

VII. Zasady przyznawania dotacji
Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) lub innych właściwych przepisów.
Wójt Gminy Nowa Wieś Wielka przyznaje dotacje na realizację ofert wyłonionych w konkursie w trybie indywidualnych decyzji.
Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
Wójt Gminy Nowa Wieś Wielka może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

VIII. Postanowienia końcowe
W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Wójta Gminy z przyczyn opisanych wyżej, niewykorzystane środki wracają do budżetu gminy.
Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa pomiędzy Wójtem Gminy, a oferentem.  
Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów, na banerach, informacji o tym, iż zadanie jest dotowane przez  Gminę Nowa Wieś Wielka. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w czasie realizacji zadania.

Dotowany podmiot jest zobowiązany do:
1) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,
2) dostarczenia na wezwanie pracownika Urzędu Gminy Nowa Wieś Wielka  oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. Powyższa kontrola nie ogranicza prawa do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.

Szczegółowych informacji udziela Mirosław Bogusz - Z-ca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Urzędzie Gminy Nowa Wieś Wielka, pok. 12,
Tel.: (052) 320-68-62

Formularze do pobrania: oferta, wzór umowy i sprawozdanie (140kB)