Urząd Gminy w Nowej Wsi Wielkiej

§ 1. W celu rozwoju sportu kwalifikowanego w Gminie Nowa Wieś Wielka ustala się warunki i tryb postępowania w zakresie wspierania finansowego klubów sportowych.

§ 2. Gmina udziela klubom sportowym wsparcia w formie:
1) udostępniania gminnych obiektów i urządzeń sportowo-rekreacyjnych dla organizowania zajęć i imprez sportowych dla mieszkańców Gminy,
2) konsultowania z Gminną Radą Sportu projektów uchwał Rady Gminy dotyczących sportu i krzewienia kultury fizycznej oraz umożliwiania uczestniczenia w posiedzeniach komisji Rady lub Sesji Rady, podczas której będą one uchwalane,
3) udzielania wsparcia finansowego w formie dotacji na realizację zadań z zakresu rozwoju sportu kwalifikowanego.

§ 3. 1. Dotację mogą otrzymać kluby sportowe, działające w formie stowarzyszeń, które prowadzą działania w zakresie sportu kwalifikowanego wśród mieszkańców gminy i uczestniczą we współzawodnictwie sportowym w dyscyplinach zespołowych lub indywidualnych.

2. Dotacje udzielane są po przeprowadzeniu przez Wójta postępowania konkursowego.
3. Wysokość środków finansowych przeznaczonych na dotacje określa corocznie Rada Gminy w uchwale budżetowej.

§ 4. 1. W ramach udzielanych dotacji finansowane mogą być wydatki w zakresie rozwoju sportu kwalifikowanego w następujących kategoriach:
1) koszty zatrudnienia trenerów i instruktorów,
2) koszty uczestnictwa w rozgrywkach sportowych, w tym organizowanych przez polskie związki sportowe lub podmioty działające z ich upoważnienia,
3) koszty podróży, w tym noclegów i wyżywienia w trakcie zawodów dla zawodników i osób realizujących zadanie, uwzględniając niezbędny czas przyjazdu i powrotu,
4) koszty obsługi sędziowskiej i medycznej,
5) koszty zakupu sprzętu sportowego, strojów sportowych, artykułów medycznych pierwszej pomocy i symbolicznych nagród,
6) koszty szkoleń i treningów zawodników,
7) koszty zakupu artykułów konsumpcyjnych niezbędnych do realizacji zadania
8) koszty pośrednie, w szczególności koszty mediów, czynszu, koszty administracyjne, obsługi księgowej.
2. Dotacje nie będą udzielane na:
1) remonty budynków,
2) zadania i zakupy inwestycyjne,
3) zakup nieruchomości,
4) działalność gospodarczą,
5) koszty promocji klubu,
6) premie dla zawodników i trenerów.

§ 5. 1. Ogłoszenie o konkursie zamieszcza się co najmniej w prasie o zasięgu lokalnym, Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu.
2. W ogłoszeniu o konkursie powinny być zawarte co najmniej następujące informacje: 1) nazwa i siedziba organu ogłaszającego konkurs;
2) zasady przyznawania dotacji;
3) wymogi formalne jakie winna spełniać oferta;
4) miejsce i termin składania ofert;
5) miejsce i termin otwarcia ofert;
6) zastrzeżenie o prawie odwołania konkursu oraz przesunięcia terminu składania ofert.
§ 6. 1. Oferta złożona przez klub sportowy ubiegający się o przyznanie dotacji powinna zawierać co najmniej:
1) nazwę i siedzibę oferenta,
2) dokładny adres oferenta, numer telefonu i faxu oraz adres e-mail,
3) formę prawną i numer rejestru, w którym wpisany jest klub sportowy,
4) numer NIP i REGON,
5) nazwę banku i numer rachunku bankowego,
6) rodzaj i cel zadania,
7) szczegółowy, spójny z kosztorysem opis realizacji zadania,
8) kosztorys zawierający kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania z zaznaczeniem udziału środków własnych, środków z innych źródeł oraz wysokości planowanej do uzyskania dotacji z budżetu gminy,
9) wysokość wnioskowanej dotacji,
10) oświadczenie, iż wszystkie podane w ofercie i załącznikach do oferty informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym,
11) podpisy osób umocowanych do działania w imieniu oferenta.
2. Do oferty, o której mowa w ust. 1 dołączyć należy co najmniej:
1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub ewidencji potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących lub potwierdzony za zgodność odpis tegoż dokumentu, wystawiony najpóźniej na trzy miesiące przed terminem składania ofert,
2) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię statutu klubu sportowego,
3) informację o posiadanych zasobach kadrowych i rzeczowych, zapewniających wykonanie zadania,
4) merytoryczne i finansowe sprawozdanie z działalności.
3. W ofercie można zawrzeć informacje lub dołączyć do oferty oryginalne lub potwierdzone za zgodność z oryginałem dokumenty zawierające referencje, czy potwierdzające wyniki we współzawodnictwie sportowym, osiągnięcia, doświadczenie
oferenta.
4. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej opisem „Konkurs na realizację zadania w zakresie rozwoju sportu kwalifikowanego w gminie Nowa Wieś Wielka”.

§ 7. 1. W celu przeprowadzenia konkursu Wójt powołuje w drodze zarządzenia komisję konkursową.
2. Komisja składa się co najmniej z 3 osób.
3. W skład komisji konkursowej wchodzą merytoryczni pracownicy Urzędu oraz co najmniej jeden przedstawiciel Rady.
4. Do zadań komisji konkursowej należy w szczególności:
1) dokonanie formalnej i merytorycznej oceny ofert,
2) przedłożenie wyników konkursu Wójtowi.

§ 8. 1. Posiedzenie komisji konkursowej odbywa się nie później niż w terminie 14 dni od upływu terminu składania ofert wskazanego w ogłoszeniu o konkursie.
2. O terminie i miejscu posiedzenia komisji konkursowej jej członkowie zostają powiadomieni nie później niż 3 dni przed terminem posiedzenia.
3. Prace komisji konkursowej są prowadzone, jeśli w posiedzeniu bierze udział co najmniej połowa jej członków.

§ 9. 1. Komisja konkursowa w pierwszej kolejności sprawdza wymogi formalne, czy oferta została złożona przez uprawniony podmiot, czy została złożona w terminie, czy podpisana została przez osoby umocowane do reprezentacji oraz czy z oferty i załączonych do niej dokumentów wynika, że zawiera wszystkie informacje wymienione w ogłoszeniu o konkursie.
2. Komisja konkursowa może wyznaczyć dodatkowy termin dla uzupełnienia braków formalnych oferty. Oferta złożona po terminie nie może być uzupełniona. Komisja konkursowa wzywa oferenta do uzupełnienia oferty w terminie nie dłuższym niż 5 dni. W takim przypadku komisja konkursowa zawiadamia wszystkich oferentów o terminie merytorycznego rozpatrzenia ofert, który nie może być wyznaczony później niż 10 dni od dnia otwarcia ofert.
3. Do dalszego etapu konkursu - oceny merytorycznej - dopuszczone zostają oferty spełniające wymogi formalne.

§ 10. 1. Dokonując oceny merytorycznej oferty komisja konkursowa bierze pod uwagę:
1) rodzaj i cel zadania,
2) sposób realizacji zadania,
3) kosztorys, w szczególności ze względu na rodzaj kosztów,
4) udział środków własnych i posiadanych z innych źródeł,
5) zasoby kadrowe,
6) dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań z zakresu sportu kwalifikowanego, 7) wyniki we współzawodnictwie sportowym, osiągnięcia, doświadczenie, referencje,
8) dotychczasową współpracę z gminą, w tym rzetelne i terminowe wywiązywanie się z zawartych w ciągu ostatnich 2 lat umów i porozumień.
2. Oceny merytorycznej oferty członkowie komisji konkursowej dokonują indywidualnie przyznając odpowiednio punkty od 1 do 5 oceniając poszczególne kryteria wymienione w ust. 1. Ocenę końcową oferty stanowi suma punktów wszystkich członków komisji konkursowej.
3. Podstawą do wyboru przez komisję konkursową oferty jest uzyskanie przez nią co najmniej połowy możliwych do uzyskania punktów.

§ 11. 1. Z przebiegu pracy komisji konkursowej sporządza się protokół, który powinien zawierać:
1) termin i miejsce rozpatrzenia ofert,
2) imiona i nazwiska członków komisji konkursowej,
3) liczbę zgłoszonych ofert,
4) wskazanie ofert spełniających warunki formalne i uzasadnienie odrzucenia ofert nie spełniających warunków formalnych,
5) wykaz ofert wybranych przez komisję z podaniem uzyskanych ocen,
6) propozycje wysokości dotacji dla wybranych oferentów w oparciu o liczbę uzyskanych punktów, wysokość wnioskowanej przez oferenta dotacji oraz wielkość środków finansowych przewidzianych do rozdysponowania w konkursie,
7) ewentualne uwagi członków komisji konkursowej,
8) podpisy członków komisji konkursowej.
2. Oferty oraz inne dokumenty sporządzone przez komisję konkursową stanowią załączniki do protokołu.
3. Komisja konkursowa przekazuje protokół Wójtowi.

§ 12. 1. Ostatecznego rozstrzygnięcia konkursu, w tym ustalenia wysokości przyznanej dotacji, dokonuje Wójt w formie zarządzenia.
2. Konkurs winien być rozstrzygnięty najpóźniej w ciągu 14 dni od dnia otwarcia ofert.
3. Wyniki konkursu doręcza się wnioskodawcom i ogłasza w Biuletynie Informacji Publicznej.

§ 13. 1. Przekazanie dotacji następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy gminą a klubem sportowym, którego oferta została wybrana.
2. Dotacja powinna być wykorzystana w trakcie roku budżetowego, na który została przyznana.
3. Umowa nie może być zawarta na okres dłuższy niż rok budżetowy.
4. Umowa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Umowa winna zawierać w szczególności:
1) oznaczenie stron umowy,
2) rodzaj zadania podlegającego dotacji i cel na jaki dotacja została przyznana,
3) wysokość dotacji przyznanej klubowi sportowemu na realizację zadania,
4) termin rozpoczęcia i zakończenia realizacji zadania,
5) sposób kontroli realizacji zadania i wydatkowania dotacji,
6) sposób i termin rozliczenia dotacji,
7) postanowienia dotyczące okoliczności uzasadniających rozwiązanie umowy,
8) termin i zasady zwrotu niewykorzystanej części dotacji lub niewłaściwie wykorzystanej dotacji,
9) podpisy stron.

§ 14. 1. W trakcie realizacji zadania gmina dokonuje kontroli realizacji zadania.
2. Kontroli dokonują pracownicy Urzędu wyznaczeni przez Wójta.
3. O zamiarze przeprowadzenia kontroli Wójt zawiadamia klub sportowy co najmniej 3 dni przed terminem planowanej kontroli.
4. Kontroli dokonuje się w siedzibie klubu sportowego lub w Urzędzie.
5. Kontrolujący mają prawo żądania udzielenia informacji o przebiegu wykonania zadania, wszelkich dokumentów związanych z realizacją zadania i wydatkowaniem dotacji, wglądu do dokumentacji księgowej.
6. Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół.

§ 15. 1. Po zakończeniu realizacji zadania, klub sportowy składa sprawozdanie z jego wykonania w terminie określonym w zawartej umowie.
2. Okresem sprawozdawczym jest rok budżetowy.
3. Sprawozdanie powinno zawierać co najmniej:
1) informacje o przebiegu realizacji zadania;
2) szczegółowe rozliczenie finansowe dokonane w oparciu o kosztorys załączony do umowy;
3) inne istotne informacje o realizacji zadania;
4) zestawienie rachunków potwierdzających wydatkowanie środków.
4. Niewykorzystane przez klub sportowy środki finansowe podlegają zwrotowi do budżetu gminy najpóźniej do końca roku kalendarzowego.

§ 16. 1. Wójt lub upoważniony przez niego pracownik Urzędu w terminie do 30 kwietnia roku następującego po roku, w którym realizowane jest zadanie, przedstawia podczas Sesji Rady informacje o wykorzystaniu środków i realizacji zadań przez kluby sportowe.
2. Wójt wyznacza pracownika Urzędu odpowiedzialnego za koordynację i wykonanie zadań z zakresu realizacji zadań objętych niniejszą uchwałą.

§ 17. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Nowa Wieś Wielka.

§ 18. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Kujawsko-Pomorskiego.


Na mocy art. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 23 sierpnia 2007 r. o zmianie ustawy
o sporcie kwalifikowanym oraz niektórych innych ustaw dodano w art. 2 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o sporcie kwalifikowanym ust. 3, nakładający na organy stanowiące jednostek samorządu terytorialnego obowiązek „określenia warunków i trybu wspierania, w tym finansowego, rozwoju sportu kwalifikowanego”.
Niniejsza uchwała stanowi realizację powyższego obowiązku, określając warunki oraz tryb postępowania o udzielenie dotacji w zakresie rozwoju sportu kwalifikowanego podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych.

metryczka

Opublikował: Piotr Łęgowski (28 marca 2008, 16:46:59)

Ostatnia zmiana: Piotr Łęgowski (28 marca 2008, 16:57:42)
Zmieniono: poprawienie daty

rejestr zmian tej informacji »

Liczba odsłon: 1071