Urząd Gminy w Nowej Wsi Wielkiej

Konkurs ofert dotyczy wsparcia zadania poprzez realizację przedsięwzięć z zakresu wspierania kultury fizycznej i sportu.

II. Formy realizacji zadania
Zadanie może być realizowane w różnych formach, a w szczególności poprzez organizację następujących niekomercyjnych przedsięwzięć:
1. Szkolenie dzieci, młodzieży i dorosłych (projekty całoroczne, projekty krótkoterminowe) dotyczące gier zespołowych rozgrywanych w systemie „jesień-wiosna”, obejmujące organizację treningów, zajęć sportowych:
a) organizację zawodów i rozgrywek,
b) udział w zawodach i rozgrywkach lokalnych, powiatowych, wojewódzkich, ogólnopolskich i międzynarodowych,
c) organizację zgrupowań (obozów) sportowych,
d) wynajem bazy sportowej,
e) zakup sprzętu sportowego.
2. Organizację imprez sportowych i rekreacyjnych na terenie gminy Nowa Wieś Wielka popularyzujących rozwój kultury fizycznej i zdrowy styl życia (projekty krótkoterminowe).

III. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w roku 2008
1. Wysokość środków na zadania z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu
wynosi 77.000,00 zł
2. Kwota ta może ulec zmianie w przypadku zmiany budżetu gminy w części
przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu
ogłoszenia konkursu.
3. W przypadku wyboru ofert do realizacji, kwota dofinansowania może wynieść:
1) do 100 % kosztów poniesionych faktycznie przy realizacji zadania
opisanego w rozdziale II ust. 1.
Koszty pokrywane z dotacji:
- zakup sprzętu sportowego,
- transport,
- noclegi,
- wyżywienie w przypadku organizacji zawodów i rozgrywek,
- koszty związane z organizacją obozów sportowych (w wysokości 5% udzielonej dotacji w odniesieniu do sumy kosztów transportu, noclegu
i wyżywienia),
- ryczałty sędziowskie,
- wynajem obiektów sportowych,
- opłaty licencji i startowe,
- ubezpieczenie zawodników,
- obsługa medyczna,
- umowy cywilno-prawne (księgowa w wysokości 3% udzielonej dotacji),
- inne koszty (określić jakie),
2) do 100% kosztów całkowitych poniesionych faktycznie przy realizacji zadania opisanego w rozdziale II ust. 2
Koszty pokrywane z dotacji:
- zakup nagród,
- transport,
- ryczałty sędziowskie,
- obsługa medyczna,
- ubezpieczenie imprezy,
- materiały informacyjne i propagandowe,
- inne koszty (określić jakie).
4. Podaje się do wiadomości, że w 2007r. udzielono uprawnionym podmiotom dotacji na realizację zadania z zakresu kultury fizycznej i sportu w kwocie 60.000,00 zł.

IV. Termin i warunki składania ofert
1. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. W przypadku wyboru oferty, zlecenie realizacji zadania nastąpi w trybie:
1) wsparcia zadania,
2) powierzenia wykonania zadania.
3. W konkursie nie mogą brać udziału podmioty, które nieprawidłowo wykonały zlecone lub powierzone zadania lub nieprawidłowo rozliczyły dotacje przyznane ze środków Gminy w 2007 roku.
4. Oferty dotyczące powierzenia lub wspierania realizacji publicznych zadań Gminy w zakresie pomocy społecznej należy złożyć w kancelarii Urzędu Gminy Nowa Wieś Wielka, ul. Ogrodowa 2, 86-060 Nowa Wieś Wielka – osobiście lub drogą pocztową (decyduje data złożenia oferty lub data stempla pocztowego) w terminie do dnia 18 lutego 2008 r. z dopiskiem: „Konkurs ofert – wspieranie kultury fizycznej i sportu”.
5. Oferta powinna zawierać w szczególności:
1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
2) termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
3) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
4) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,
5) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł,
6) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania,
7) inne informacje dotyczące wnioskodawcy oraz przedkładanej oferty,
8) inne informacje i dokumenty wynikające z druku wzoru oferty.
6. Do oferty należy załączyć:
1) aktualny odpis z rejestru (jest on ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia),
2) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok z działalności podmiotu,
3) statut ( aktualny),
4) zaświadczenie z banku informujące o aktualnym numerze konta.
7. Oferty należy składać na druku stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207). Druk ten, a także wzór sprawozdania z wykonania zadania, znajdują się na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Nowa Wieś Wielka: www.bip.nowawieswielka.pl.
Druki można pobierać w Urzędzie Gminy Nowa Wieś Wielka, ul. Ogrodowa 2, 86-060 Nowa Wieś Wielka, pok. nr 11.
8. Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

V. Termin i warunki realizacji zadania
1. Realizacja zadania powinna nastąpić od dnia podpisania umowy do 15 grudnia 2008 r.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, z przyjętymi standardami
oraz zgodnie z umową zawartą ze zwycięzcą konkursu, w zakresie opisanym w ofercie.
3. Koszty realizacji zadania poniesione przez oferenta przed podpisaniem umowy nie podlegają refundacji przez Gminę.

VI. Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert
Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu 30 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.Wszystkie oferty spełniające kryteria formalne są oceniane przez Komisję Konkursową powołaną zarządzeniem Wójta Gminy Nowa Wieś Wielka.Wybór ofert stanowiących formę realizacji zadania, o którym mowa w rozdziale II, nastąpi w szczególności w oparciu o:
1) celowość oferty, jej zakres rzeczowy, zasięg i zgodność z polityką Gminy w zakresie pomocy społecznej oraz z niniejszym ogłoszeniem,
2) posiadanie przez wnioskodawcę odpowiedniego doświadczenia oraz potencjału ludzkiego, ekonomicznego i rzeczowego,
3) zgodność oferty ze statutem i innymi dokumentami źródłowymi dotyczącymi oferenta,
4) osiągnięcia i doświadczenie wnioskodawcy w realizacji proponowanego lub podobnego projektu,
5) ocenę realizacji wcześniejszych powierzonych projektów, w tym ich liczbę i tradycje,
6) liczbę zdobytych punktów w ramach systemu sportu młodzików, juniorów i seniorów,
7) pozyskanie do współpracy i współfinansowania projektu partnerów publicznych i prywatnych; dotyczy to podmiotów ubiegających się o wsparcie proponowanych zadań,
8) posiadanie niezbędnych zezwoleń, upoważnień i decyzji wymaganych przepisami prawa lub innymi przepisami i zasadami dotyczącymi rodzaju działalności lub proponowanego zadania,
9) rodzaj i celowość planowanych kosztów, w tym wielkość i celowość wnioskowanej dotacji, porównanie jej z ofertami innych podmiotów, a także z możliwymi do uzyskania efektami merytorycznymi i rzeczowymi,
10) rzetelność, terminowość wykonywania i rozliczania innych zadań finansowanych z budżetu Gminy.

Komisja Konkursowa dokonuje wyboru ofert najlepiej służących realizacji zadania i przedstawia swoją propozycję wysokości dotacji Wójtowi Gminy Nowa Wieś Wielka do akceptacji.Ostateczną decyzję o wyborze podmiotów, które uzyskały dotację, oraz o wysokości dotacji, podejmuje Wójt Gminy Nowa Wieś Wielka w formie zarządzenia. Informacja o wynikach konkursu zostanie ogłoszona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy oraz stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Nowa Wieś Wielka, a uczestnicy zostaną powiadomieni pisemnie.

VII. Zasady przyznawania dotacji
Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz innych właściwych przepisów.Wójt Gminy Nowa Wieś Wielka przyznaje dotacje na realizację ofert wyłonionych w konkursie w trybie indywidualnych decyzji.Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.Wójt Gminy Nowa Wieś Wielka może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

VIII. Postanowienia końcowe
W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Wójta Gminy z przyczyn opisanych wyżej, niewykorzystane środki wracają do budżetu gminy. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa pomiędzy Wójtem Gminy a oferentem.Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów, na banerach, informacji o tym, iż zadanie jest dotowane przez Gminę Nowa Wieś Wielka. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w czasie realizacji zadania.Dotowany podmiot jest zobowiązany do:
1) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,
2) dostarczania na wezwanie pracownika Urzędu Gminy Nowa Wieś Wielka oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej; powyższa kontrola nie ogranicza prawa do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.

Zarządzenie Nr 6/08 Wójta Gminy Nowa Wieś Wielka z dnia 15 stycznia 2008 r. (34kB)
Załącznik do zarządzenia Nr 6/08 (69kB)

Formularz oferty - plik do pobrania (73kB)
Wzór umowy - plik do pobrania (46kB)
Wzór sprawozdania - plik do pobrania (79kB)

metryczka

Wytworzył: Wojciech Oskwarek - Wójt Gminy (15 stycznia 2008)
Opublikował: Piotr Łęgowski (16 stycznia 2008, 14:14:19)

Ostatnia zmiana: Łukasz Michalik (15 stycznia 2009, 09:48:01)
Zmieniono: przeniesiono informację do katalogu za rok 2008

rejestr zmian tej informacji »

Liczba odsłon: 1806