Urząd Gminy w Nowej Wsi Wielkiej

Regulamin ZFŚS

Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych opracowano na podstawie:
1) ustawy z dnia 4 marca 1994 r o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity: Dz.U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335, z poźn. zm.);
2) ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r – Karta Nauczyciela (Dz.U. z 1982 r. Nr 3, poz. 19, z późn. zm.);
3) ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 55, poz. 234, z późn. zm.);
4) rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994 r w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. Nr 43, poz. 168);
5) obwieszczenia Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej;
Regulamin ZFŚS, zwanego dalej funduszem, określa zasady przeznaczenia funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej oraz zasady i warunki korzystania z usług świadczeń finansowanych z funduszu.
Tworzy się Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, którego źródłami są:
1) dla nauczycieli - odpis w wysokości ustalonej na podstawie art. 53 ustawy Karty Nauczyciela;
2) dla pracowników niebędących nauczycielami – odpis w wysokości 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim (lub w drugim półroczu, jeżeli stanowiło to kwotę wyższą) na każdego pracownika administracji i obsługi w przeliczeniu na pełne etaty;
3) dla emerytów i rencistów nauczycieli – odpis w wysokości 5% pobieranych przez nich emerytur i rent;
4) dla emerytów i rencistów niebędących nauczycielami - odpis w wysokości 6,25% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia.
Środki funduszu zwiększa się o:
1) odsetki od środków funduszu;
2) wpływy z opłat pobieranych od osób korzystających z działalności socjalnej;
3) darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych;
4) wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe;
5) inne środki określone w odrębnych przepisach;
Środki ZFSŚ gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym ING BANK ŚLĄSKI nr 72105011391000002208025326
Do korzystania ze świadczeń funduszu uprawnieni są:
1) pracownicy bez względu na rodzaj zatrudnienia i wymiar czasu pracy;
2) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, macierzyńskich i zdrowotnych;
3) emeryci i renciści – byli pracownicy zakładu;
4) członkowie rodzin osób wymienionych w pkt. 1 i 2;
5) członkowie rodzin pracowników zmarłych w czasie zatrudnienia, jeżeli byli na jego utrzymaniu.
2. Pod podanym w ust. 1 pkt 4 pojęciem „ członkowie rodzin ” należy rozumieć:
1) małżonka;
2) dzieci własne, dzieci przysposobione lub przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej w wieku do 18 lat , a jeżeli kształcą się, do czasu ukończenia nauki, jednak nie dłużej jak do 25 roku życia, dzieci niepełnosprawne pozostające na pełnym utrzymaniu rodziców.
1. Środki funduszu przeznaczone są na:
1) dofinansowanie zorganizowanego urlopowego wypoczynku pracowniczego;
2) dofinansowanie zorganizowanego wypoczynku dzieci i młodzieży
(kolonie letnie, zimowiska, zielone szkoły);
3) dofinansowanie wypoczynku organizowanego we własnym zakresie (w czasie urlopu, przerw świątecznych, ferii, wypoczynku zimowego itp.);
4) dofinansowanie wypoczynku sobotnio – niedzielnego (lub innych wolnych dni od pracy) w formie zorganizowanej (wspólnych wyjazdów i wycieczek);
5) finansowanie działalności kulturalno – oświatowych w postaci opłaty za imprezy artystyczne, kulturalne i rozrywkowe (koszt biletu, dojazdu, );
6) zapomogi losowe pieniężne bezzwrotne udzielane w wypadkach losowych, w szczególności:
a) ciężka choroba pracownika lub członka rodziny,
b) wypadek śmiertelny bliskiej osoby,
c) w przypadku śmierci pracownika – jego najbliższej rodzinie,
d) w trudnych do przewidzenia zdarzeniach losowych,
e) dla pracowników znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej i rodzinnej cierpiących na przewlekłą chorobę (udokumentowane stosownym zaświadczeniem lekarskim),
podstawą przyznania bezzwrotnej zapomogi pieniężnej (zapomogi losowej) jest zaistnienie nagłej sytuacji losowej, której następstwem jest istotne pogorszenie sytuacji materialnej pracownika i jego rodziny (udokumentowanej).
7) świadczenia rzeczowe przyznawane osobom znajdującym się w szczególnie ciężkiej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej;
pierwszeństwo (na podstawie pisemnego wniosku pracownika stwierdzającego jego sytuację materialną lub rodzinną) w otrzymaniu świadczenia rzeczowego zapewnia się:
a) posiadającym trudną sytuację materialną, życiową lub rodzinną,
b) o niskim dochodzie na członka rodziny,
c) niepełnosprawnym,
d) mającym dzieci, które ze względu na stan zdrowia wymagają specjalnej, kosztownej opieki lub leczenia,
e) samotnie wychowującym dzieci,
f) posiadającym rodziny wielodzietne ( troje i więcej dzieci),
g) inwalidom z tytułu wypadków przy pracy lub chorób zawodowych,
8) świadczenia urlopowe dla nauczycieli wynikające z ustawy z dnia
26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela;
9) pożyczki na cele mieszkaniowe z ZFŚS.
2. Zasady przyznawania świadczeń socjalnych:
1) wniosek o udzielenie świadczeń socjalnych należy kierować do Dyrektora Szkoły;
2) o przyznaniu świadczeń decyduje Dyrektor Szkoły w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi;
3) świadczeń udziela się na wniosek osoby uprawnionej do korzystania z funduszu, do wniosku należy dołączyć oświadczenie o dochodach brutto w przeliczeniu na średni dochód miesięczny na członka rodziny z 12 miesięcy poprzedniego roku ze wszystkich źródeł (pracy, działalności gospodarczej, umów zlecenia lub o dzieło, świadczeń z pomocy społecznej, alimentów, stypendiów, emerytur, rent, itp.)
1. Pożyczka na cele mieszkaniowe z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych winna stanowić uzupełnienie własnych środków osoby ubiegającej się o pożyczkę, niezbędnej do zrealizowania określonych potrzeb mieszkaniowych, a w szczególności takich jak:
1) uzupełnienie własnego wkładu na pierwsze mieszkanie spółdzielcze;
2) uzupełnienie własnego wkładu na budowę domu jednorodzinnego po wybudowaniu stanu zerowego i przedstawieniu zatwierdzonego kosztorysu;
3) zakup budynku mieszkalnego lub lokalu mieszkalnego;
4) nadbudowę lub rozbudowę budynku na cele mieszkaniowe;
5) przebudowę strychu albo przystosowanie innego pomieszczenia na cele mieszkaniowe;
6) remont i modernizację lokali budynków mieszkalnych;
7) przystosowanie mieszkań do potrzeb osób o ograniczonej sprawności fizycznej;
8) pokrycie kosztów wykupu lokali na własność oraz uzupełnienie zaliczki na wkład budowlany w związku z przekształceniem lokatorskiego prawa do zajmowanego lokalu za okazaniem dokumentów prawnych.
2. Zasady przyznawania pożyczki ZFŚS:
1) wniosek o pożyczkę należy kierować do Dyrektora Szkoły,
2) do wniosku należy dołączyć stosowne zaświadczenia (na zakup budynku mieszkalnego, lokalu mieszkalnego, wykup lokalu na własność w związku z przekształceniem lokatorskiego prawa do zajmowanego lokalu na własnościowe – w załączeniu akt notarialny zakupu lub potwierdzona kserokopia aktu notarialnego. Uzupełnienie własnego wkładu na budowę domu jednorodzinnego – w załączeniu: kosztorys budowy i poświadczenie stanu zerowego lub potwierdzone kserokopie tych dokumentów. Remont i modernizacja budynku mieszkalnego – w załączeniu akt własności lub potwierdzona kserokopia aktu własności. Oświadczenie dotyczące średniego miesięcznego dochodu brutto na jednego członka rodziny ze wszystkich źródeł z 12 miesięcy poprzedniego roku (pracy, działalności gospodarczej, umowy zlecenia lub o dzieło, świadczeń pomocy społecznej, alimentów, stypendiów, emerytur, rent, itp.)
3) pożyczkę otrzymuje się za poręczeniem 2 żyrantów będących pracownikami szkoły, zatrudnionych na czas nieokreślony, o stażu co najmniej 1 roku;
4) wysokość pożyczek oraz oprocentowanie ustala się zgodnie z ustaleniami zawartymi w corocznym preliminarzu;
5) pożyczkę można otrzymać raz na 3 lata, jeżeli będą wolne środki, to po spłaceniu zaciągniętej pożyczki, lecz nie wcześniej niż po 15 miesiącach;
6) maksymalny czas spłaty pożyczki wynosi 36 rat;
7) decyzję o przyznaniu pożyczki podejmuje Dyrektor Szkoły w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi;
3. Udzielając pożyczkę na cele mieszkaniowe pracodawca zawiera z pożyczkobiorcą stosowną umowę w formie pisemnej. W umowie tej określa się w szczególności wysokość pożyczki, jej oprocentowanie oraz warunki spłaty.
4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Dyrektor w porozumieniu ze związkami zawodowymi może podjąć decyzję o zawieszeniu spłaty pożyczki na okres do 12 miesięcy. Podjęta decyzja wymaga wprowadzenia aneksu do umowy. Zmiana zawartej umowy wymaga zgody poręczycieli.
5. Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS to:
1) pracownicy szkoły;
2) emeryci i renciści odchodzący na emeryturę lub rentę z Gimnazjum im. Jana Kochanowskiego w Nowej Wsi Wielkiej.
6. Nie spłacona pożyczka staje się natychmiast wymagalna w razie rozwiązania stosunku pracy bez wypowiedzenia z winy pracownika.
7. W przypadku rozwiązania umowy o pracę przez zakład z przyczyn likwidacji stanowisk pracy (etatów), jak również rozwiązania stosunku pracy przez pracownika za wypowiedzeniem – pracownik może ubiegać się o zgodę na spłacenie pożyczki przez comiesięczne wpłaty na konto bankowe funduszu socjalnego szkoły do 10 każdego miesiąca. W takim przypadku wymagana jest zgoda poręczycieli.
8. Pożyczka może ulec umorzeniu w razie śmierci pożyczkobiorcy .
1. Przyznawanie świadczeń z funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej i materialnej rodziny osoby uprawnionej do korzystania z funduszu.
2. Zasadniczym kryterium przyznawania i ustalania wysokości świadczeń z funduszu jest przeciętny, miesięczny dochód na jedną osobę w rodzinie uprawnionego, obliczany na podstawie danych zawartych w jego oświadczeniu.
Średni miesięczny dochód brutto na członka rodziny ustala się dzieląc łączną kwotę z 12 miesięcy poprzedniego roku dochodów brutto wszystkich członków rodziny pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym przez iloczyn liczby 12 i liczby wszystkich osób pozostających we wspólnym gospodarstwie. Oświadczenie należy złożyć do końca marca każdego roku.
3. Pierwszeństwo w korzystaniu ze świadczeń funduszu mają osoby o najniższych dochodach.
4. Dofinansowanie do wypoczynku jest przyznawane według corocznie ustalonej, specjalnej tabeli dopłat.
5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszczalne jest przyznawanie świadczeń z funduszu w pełnym zakresie bez jakiejkolwiek odpłatności.
Bieżące gospodarowanie środkami funduszu jest prowadzone w oparciu o zatwierdzony roczny preliminarz wpływów i wydatków ZFŚS uzgodniony ze związkami zawodowymi, w terminie do końca kwietnia danego roku.
Decyzje w sprawach przyznawania świadczeń z funduszu podejmuje Dyrektor Szkoły w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi.
Decyzje, o których mowa w §8 są podawane do wiadomości pracowników w formie pisemnej przez Dyrektora Szkoły.
Wszelkie zmiany w regulaminie oraz preliminarzu wymagają formy pisemnej.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
1. Regulamin wchodzi w życie po jego podpisaniu i podaniu do wiadomości w formie zarządzenia oraz poprzez udostępnienie jego treści w pokoju nauczycielskim i sekretariacie szkoły.
2. Z dniem wejścia w życie niniejszego regulaminu traci moc dotychczasowy Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.