Urząd Gminy w Nowej Wsi Wielkiej

Wójt Gminy Nowa Wieś Wielka ogłasza otwarty konkurs ofert na wykonywanie zadań publicznych w zakresie wspierania kultury fizycznej i sportu w 2006 r. przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego

WÓJT GMINY NOWA WIEŚ WIELKA

ogłasza otwarty konkurs ofert na wykonywanie zadań publicznych  w zakresie wspierania kultury fizycznej i sportu w 2006 r. przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego.

Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z 2004 r. Nr 64, poz.593, Nr 116, poz.1203 i Nr 210 poz. 2135 oraz z 2005 r. Nr 155 poz. 1298, Nr 169 poz. 1420) oraz Uchwały nr XXX/312/2005 Rady Gminy Nowa Wieś Wielka z dnia 29 listopada 2005 r. w sprawie przyjęcia rocznego programu współpracy Gminy Nowa Wieś Wielka z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego i stowarzyszeniami jednostek samorządu terytorialnego na rok 2006 Wójt Gminy Nowa Wieś Wielka ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania: WSPIERANIE KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU

I. Rodzaj zadania
Konkurs   ofert   dotyczy   wsparcia   zadania   poprzez   realizację   przedsięwzięć
z zakresu wspierania kultury fizycznej i sportu.

II. Formy realizacji zadania
Zadanie, może być realizowane w różnych formach, a w szczególności poprzez organizację następujących niekomercyjnych przedsięwzięć:

1. Szkolenie dzieci, młodzieży i dorosłych (projekty całoroczne, projekty krótkoterminowe dotyczące gier zespołowych rozgrywanych w systemie „jesień-wiosna” obejmujące:
     a) organizację treningów, zajęć sportowych,
     b) organizację zawodów i rozgrywek,
     c) udział w zawodach i rozgrywkach lokalnych, powiatowych, wojewódzkich,
     ogólnopolskich i międzynarodowych,
     d) organizację zgrupowań (obozów) sportowych,
     e) wynajem bazy sportowej,
     f) zakup sprzętu sportowego.

2. Organizację imprez sportowych i rekreacyjnych na terenie gminy Nowa Wieś Wielka popularyzujących rozwój kultury fizycznej i zdrowy styl życia (projekty krótkoterminowe).

III. Termin i warunki składania ofert
1. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe i podmioty,
o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

2. W przypadku wyboru oferty, zlecenie realizacji zadania nastąpi w trybie:
     1) wsparcia zadania,
     2) powierzenia wykonania zadania.

3. W konkursie nie mogą brać udziału podmioty, które nieprawidłowo wykonały zlecone lub powierzone zadania lub nieprawidłowo rozliczyły dotacje przyznane ze środków Gminy
w 2005 roku.

4. Oferty dotyczące powierzenia lub wspierania realizacji publicznych zadań Gminy
w zakresie kultury fizycznej należy złożyć w kancelarii Urzędu Gminy Nowa Wieś Wielka,
ul. Ogrodowa 2, 86-060 Nowa Wieś Wielka – osobiście lub drogą pocztową (decyduje data złożenia oferty lub data stempla pocztowego) w terminie do 23 lutego  2006 r.
z dopiskiem: „Konkurs ofert – wspieranie kultury fizycznej i sportu”.

5. Oferta, powinna zawierać w szczególności:
     1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
     2) termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
     3) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
     4) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie,
         którego dotyczy zadanie,
     5) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających
         wykonanie zadania, w tym o wysokości  środków finansowych uzyskanych na
         realizację danego zadania z innych źródeł,
     6) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania,
     7) inne informacje dotyczące wnioskodawcy oraz przedkładanej oferty,
     8) inne informacje i dokumenty wynikające z druku wzoru oferty.

6. Do oferty należy załączyć:
     1) aktualny odpis z rejestru (jest on ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia).
     2) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok,
     3) statut.

7. Oferty należy składać na druku stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207). Druk ten, a także wzór sprawozdania z wykonania zadania, znajdują się na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Nowa Wieś Wielka: www.bip.nowawieswielka.pl.  
Druki można pobierać w Urzędzie Gminy Nowa Wieś Wielka, ul. Ogrodowa 2, 86-060 Nowa Wieś Wielka, pok. nr 2.

8. Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

IV. Termin i warunki realizacji zadania
1. Zadanie winno być wykonane do 31 grudnia 2006 r.

2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, z przyjętymi standardami oraz zgodnie z umową zawartą ze zwycięzcą konkursu, w zakresie opisanym w ofercie.

V. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w roku 2006
i w roku poprzednim
1. Na realizację zadania w 2006 r., planuje się przeznaczyć kwotę do 57.000,00 zł. Kwota ta może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Wójta Gminy lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Gminy w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

2. W przypadku wyboru ofert do realizacji, kwota dofinansowania może wynieść:
     1) do 100 % kosztów poniesionych faktycznie przy realizacji szkolenia opisanego
         w rozdziale II ust. 1. 
            Koszty pokrywane z dotacji:
            - zakup sprzętu sportowego,
            - transport,
            - noclegi,
            - wyżywienie w przypadku organizacji zawodów i rozgrywek,
            - koszty związane z organizacją obozów sportowych (w wysokości 5% udzielonej
              dotacji w odniesieniu do sumy kosztów transportu, noclegu i wyżywienia),
            - ryczałty sędziowskie,
            - wynajem obiektów sportowych,
            - opłaty licencji i startowe,
            - ubezpieczenie zawodników,
            - obsługa medyczna,
            - umowy cywilno-prawne (księgowa w wysokości 3% udzielonej dotacji),
            - inne koszty (określić jakie)
     2) do 100% kosztów całkowitych poniesionych faktycznie przy realizacji zadania
         opisanego w rozdziale II ust. 2,
            Koszty pokrywane z dotacji:
            - zakup nagród,
            - transport,
            - ryczałty sędziowskie,
            - obsługa medyczna,
            - ubezpieczenie imprezy,
            - materiały informacyjne i propagandowe,
            - inne koszty (określić jakie)

3. Podaje się do wiadomości, że w 2005 r. udzielono uprawnionym podmiotom dotacji na realizację zadania z zakresu kultury fizycznej i sportu w kwocie 50.484,18 zł.

VI. Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert
1. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu 30 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.  

2. Wszystkie oferty spełniające kryteria formalne są oceniane przez Komisję Konkursową powołaną zarządzeniem Wójta Gminy Nowa Wieś Wielka.  

3. Komisja Konkursowa dokonuje wyboru ofert najlepiej służących realizacji zadania i przedstawia swoją propozycję wysokości dotacji Wójtowi Gminy Nowa Wieś Wielka  do akceptacji.  
 
4. Wybór ofert stanowiących formę realizacji zadania, o którym mowa w rozdziale II nastąpi w szczególności w oparciu o:
     1) celowość oferty, jej zakres rzeczowy, zasięg i zgodność z polityką Samorządu Gminy
         w zakresie kultury fizycznej i sportu oraz z niniejszym ogłoszeniem,
     2) posiadanie przez wnioskodawcę odpowiedniego doświadczenia oraz potencjału
         ludzkiego, ekonomicznego i rzeczowego,
     3) zgodność oferty ze statutem i innymi dokumentami źródłowymi dotyczącymi
         oferenta,
     4) osiągnięcia i doświadczenie wnioskodawcy w realizacji proponowanego lub
         podobnego projektu,
     5) ocenę realizacji wcześniejszych powierzonych projektów, w tym ich liczbę i tradycje,
     6) liczbę zdobytych punktów w ramach systemu sportu młodzików, juniorów i seniorów,
     7) pozyskanie do współpracy i współfinansowania projektu partnerów publicznych
         i prywatnych. Dotyczy to podmiotów ubiegających się o wsparcie proponowanych
         zadań,
     8) posiadanie niezbędnych zezwoleń, upoważnień i decyzji wymaganych przepisami
         prawa lub innymi przepisami i zasadami dotyczącymi rodzaju działalności lub
         proponowanego zadania,
     9) rodzaj i celowość planowanych kosztów, w tym wielkość i celowość wnioskowanej
         dotacji, porównanie jej z ofertami innych podmiotów, a także z możliwymi do
         uzyskania efektami merytorycznymi i rzeczowymi,
   10) rzetelność, terminowość wykonywania i rozliczania innych zadań finansowanych
         z budżetu Gminy.

5. Informacja o wynikach konkursu zostanie ogłoszona na tablicy ogłoszeń oraz stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Nowa Wieś Wielka, a uczestnicy zostaną powiadomieni pisemnie.

VII. Zasady przyznawania dotacji
1. Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873) lub innych właściwych przepisów.  

2. Wójt Gminy Nowa Wieś Wielka przyznaje dotacje na realizację ofert wyłonionych w konkursie w trybie indywidualnych decyzji.  

3. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.  

4. Wójt Gminy Nowa Wieś Wielka może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

VIII. Postanowienia końcowe
1. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Wójta Gminy z przyczyn opisanych wyżej, niewykorzystane środki wracają do budżetu gminy.  

2. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa pomiędzy Wójtem Gminy, a oferentem.  

3. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów, na banerach, informacji o tym, iż zadanie jest dotowane przez  Gminę Nowa Wieś Wielka. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w czasie realizacji zadania.  

4. Dotowany podmiot jest zobowiązany do:
     1) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,
     2) dostarczenia na wezwanie pracownika Urzędu Gminy Nowa Wieś Wielka  oryginałów
         dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem
         kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej
         dokumentacji z nią związanej. Powyższa kontrola nie ogranicza prawa do kontroli
         całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.

Wzór oferty - plik do pobrania (80kB)

Wzór umowy - plik do pobrania (60kB)

Wzór sprawozdania - plik do pobrania (80kB)

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (626kB)